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Le calendrier des activités des lutins, louveteaux, éclaireurs et aînés

Page mise à jour le 6 février 2012

Attention : pour pouvoir participer aux activités, il faut être adhérent à jour de la cotisation (à régler lors de la première activité). La fiche sanitaire est à établir pour la période du 1er septembre au 31 août.

Communication du calendrier des activités aux familles : la communication avec les familles se fait autant que possible par liaison Internet. Les familles n'ayant d'accès Internet recevront les informations par courrier ou téléphone en cas de changement tardif. Nous vous invitons par conséquent à enregistrer cette page dans vos favoris, le site pouvant rapidement être mis à jour en cas de changement de programme dû à des situations imprévues (en général, une modification de dernière minute peut être faite le vendredi soir ou samedi matin). Pour recevoir un message d'information, communiquez-nous votre adresse courriel.

Un forum est à la disposition de tous les adhérents à jour de la cotisation et de leurs parents. L'adresse peut vous être communiquée par e-mail sur simple demande (utiliser le formulaire contact)

Calendrier des activités : 

Horaires et matériel : voir en bas de page après le calendrier.

Le calendrier ci-après est donné à titre indicatif. Il pourra être modifié en fonction des disponibilités de l'encadrement. 

HORAIRES ET MATERIEL A PREVOIR : voir en bas de page.
Penser à apporter son carnet de chants (cliquer sur l'imagette - dernière version : 02/04/2011) 

Activités de groupe : tous les participants.
Branches : lutins : 6 et 7 ans ; louveteaux : 8 à 11 ans ; éclés : 11 à 15 ans ; aînés à partir de 15 ans révolus ; responsables : à partir de 17 ans révolus.

Dimanche 11 septembre Salon de l'animation de 10 h à 18 h. Parents et participants sont attendus pour tenir le stand. Complexe sportif Marie-Thérèse Eyquem à Talant.
Mise en place la veille (vers 14 h).
Dimanche 18 septembre Pour les volontaires : rangement du local matériel suite aux camps, remise en état des locaux. Prévoir une tenue ne craignant rien et le repas pour midi (10 h - 17 h).
Samedi 24 et dimanche 25 septembre Week-end régional responsables au Planet. Voir les informations envoyées par l'échelon régional.
Pour les aînés et éclaireurs disponibles : fin du rangement des locaux.
Dimanche 2 octobre Reprise des activités (en préparation). Grand jeu. Rendez-vous à 10 h 00. Prévoir un pique-nique à emporter. Fin des activités vers 17 h 00.
Samedi 15 et dimanche 16 octobre Rencontres départementales à Arcenant avec les AAEE. Fête du centenaire.
Ce week-end est ouvert à tous, enfants, parents et anciens.
Pour les enfants et responsables : couchage sous tentes. Prévoir les affaires en conséquence.
Pour les parents : possibilité de participer à la rencontre des adultes l'après-midi et au repas du soir.
Détails :
Départ à 14 h 30 du local, transport par les parents.
Sur place, installation des tentes et préparation de la veillée.
A 17 h : l'arbre du centenaire sera planté en présence de tous les invités et quelques mots seront prononcés par les autorités présentes.
Apéritif suivi du repas puis de la veillée (chants et éventuellement sketches). Les parents peuvent participer au repas du soir.
Le dimanche : animation par les groupes présents pour les enfants.
Possibilité de participer au repas des adultes le midi pour les parents.
Démontage des tentes et autres installations. Départ à partir de 16 h.
Coût du week-end : 10 € par participant. Pour les adultes : 5 € pour le repas du samedi soir et 10 € pour celui du dimanche midi (les tickets repas seront vendus sur place pour les adultes).
Prévoir les affaires de couchage (duvet, tapis de sol, tenue de nuit) et de toilette.
Inscription d'avance obligatoire pour des raisons d'intendance et d'organisation. Date limite : le 6 octobre (mais le plus tôt sera le mieux pour des raisons de besoin en matériel). Les inscriptions sont à rendre au groupe (ne pas les envoyer à la permanence régionale).
Samedi 22 octobre Assemblée plénière de groupe de 15 h 00 à 18 h 00. Participants : enfants de plus de 16 ans, parents. Votants : membres adhérents à jour de l'adhésion 2011/2012. 
Ordre du jour : bilan de l'année écoulée, bilan financier. Projets pour l'année à venir, élections aux responsabilités (responsable de groupe et adjoint, trésorier et adjoint, représentations diverses). S'inscrire d'avance pour permettre l'organisation des lieux.
Dimanche 23 octobre Pas d'activités.
Du 24 au 28 octobre Aînés : Défi à Aix-en-Provence. Voir document d'inscription.
Du 29 au 31 octobre Eclés : week-end à Bèze en autonomie. Rendez-vous samedi à 10 h 30 avec les affaires pour le week-end. Chargement du matériel et transport jusqu'à Bèze assuré par les parents. Pour le retour, rendez-vous le lundi à 15 h 00 sur le terrain de Bèze.
Samedi 5 et dimanche 6 novembre Congrès régional à Arcenant. Les informations seront transmises par l'échelon régional. Participants : tous les membres actifs de plus de 16 ans.
Dimanche 13 novembre Groupe : grand jeu trappeur. Sur les traces d'Halloween... Prévoir le repas à cuire sur le feu (voir plus bas), un costume Halloween ou pirate.
Dimanche 20 novembre Eclés seulement : sortie d'équipage. Prévoir des chaussures de marche, le repas pour midi. Horaires habituels : 10 h - 17 h.
Dimanche 27 novembre Eclaireurs et aînés : activités de branche de 10 h à 17 h. Etablissement des projets, préparation des prochaines sorties (topo, orientation), froissartage (si le temps le permet), décoration du local. Repas froid ou à réchauffer. Lutins et louveteaux : pas d'activités (absence de responsables pour indisponibilités). Participants au Jam : préparation de la présentation Jam.
Samedi 3 décembre Groupe et parents : Téléthon de 9 h 00 à 13 h 00 au Super U des Arandes. Vente de gougères fabriquées par les familles. S'inscrire sur le forum pour donner ses horaires de participation sur le stand.
Dimanche 4 décembre Lutins et louveteaux : activités sur place. Jeux, ateliers, décorations de Noël, préparation de la fête de Noël.
Dimanche 11 décembre Eclés seulement : sortie d'équipage.
Samedi 17 et dimanche 18 décembre Groupe : week-end de Noël à Arcenant sur le thème des pirates. Rendez-vous à 16 h 30 au local pour prendre le matériel et se répartir dans les voitures (transport assuré par les parents). Veillée animée le samedi, grand jeu le dimanche. Dimanche à 13 h 00 : les parents sont invités pour prendre le repas en commun (chacun amène quelque chose à mettre sur la table). Les enfants feront une représentation.
Matériel à prévoir : duvet, affaires de couchage, costume pirate, chaussures d'intérieur. Participation aux frais de repas du samedi soir et petit-déjeuner : 12 € (10 € pour les frères et sœurs).
S'inscrire sur le forum ou par messagerie avant le 15 décembre au soir.
Dimanche 8 janvier Pour ceux qui veulent participer au rangement des locaux, rendez-vous à 10 h avec le repas du midi. Fin vers 17 h.
Dimanche 15 janvier Eclés : sortie d'équipage.
Lutins et louveteaux : pas d'activités.
Penser à s'inscrire pour la sortie neige du 29 janvier.
Samedi 21 janvier
Dimanche 22 janvier
Equipe Jam : réunion chez Lucile à 16 h 30.
Lutins et louveteaux
: journée au local. Décoration du local, fabrication de couronnes, jeux, tirage des rois.
Penser à s'inscrire pour la sortie neige du 29 janvier.
Eclés
: sortie d'unité.
Dimanche 29 janvier Groupe : sortie neige au chalet du Planet dans le Jura. Voyage en car. Rendez-vous à 7 h 00 précises au local avec une tenue pour aller dans la neige, luge ou pelle à neige, chaussures pour aller dans la neige, repas pour midi (froid ou à réchauffer sur la cuisinière à bois dans le chalet). Activités sur place de 10 h 30 à 16 h 00. Arrivée à Talant à 19 h 00. Prévoir un rechange complet. Inscription préalable requise avant le 25 janvier soit par messagerie, soit sur le forum. Participation financière demandée pour le transport : 15 €. Pour les non-adhérents qui voudraient participer : 30 € (coût réel).
Dimanche 5 février Pas d'activités.
Dimanche 12 février Eclaireurs : sortie d'équipage. La sortie ne sera pas maintenue si la vigilance Grand froid est maintenue.
Dimanche 19 février Lutins et louveteaux : sortie de journée.
Eclaireurs : projet d'activités.
Informations à venir.
Dimanche 26 février  
Dimanche 18 mars  
Dimanche 25 mars  
Dimanche 1er avril  
Du samedi 7 au lundi 9 avril Groupe (à confirmer) : mini-camp à Bèze.
Dimanche 15 avril  
Dimanche 22 avril  
Dimanche 13 mai  
Dimanche 20 mai  
Du samedi 26 au lundi 28 mai  
Dimanche 3 juin  
Samedi 9 et dimanche 10 juin Groupe : rencontres régionales à Chalon-sur-Saône sur le thème du cirque.
Dimanche 17 juin  
Dimanche 24 juin  

Thèmes de l'année : 
- Les pirates 


Horaires des activités : sauf indications particulières
Les dimanches : de 10 h 00 à 17 h 00.
Les week-ends : du samedi 18 h 00 au dimanche 17 h  00 (à Talant) ou du samedi 15 h 30 au dimanche 17 h 30 (à l'extérieur) sauf horaires spécifiés dans le calendrier.

Matériel à prévoir :
Le dimanche, chaque enfant doit apporter son pique-nique dans un petit sac à dos ainsi qu'un vêtement de pluie et une gourde pleine d'eau. Il peut prévoir une "popote" en alu ou plastique avec couverts si son repas n'est pas un casse-croûte. Si le repas doit être consommé chaud, il faut le cuire et le mettre dans un récipient isotherme.
 Lorsqu'un repas trappeur est prévu au programme, il faut prévoir des ingrédients à cuire sur les braises : viande facile à griller (saucisse, escalope de poulet...) - à mettre dans un récipient isotherme, même en hiver - pommes de terre (enveloppées dans du papier d'aluminium), pomme (enlever le trognon et le remplacer par deux morceaux de sucre, l'envelopper dans du papier d'aluminium), sans oublier une entrée froide et la gourde d'eau.
Attention : les produits frais (viandes, charcuteries...) étant sensibles à des températures supérieures à environ 2°, il est vivement recommandé de les placer dans un récipient isotherme préalablement placé au réfigérateur ou accompagné de glace.

Prévoir des bonnes chaussures pour la marche et un vêtement de pluie.

Pour les week-ends : prévoir les affaires de couchage (duvet, matelas isolant si couchage sous tente, couverture, vêtement de nuit chaud), affaires de toilette, tenue de rechange, lampe de poche. Pour les repas : se référer aux indications données spécifiquement pour le week-end. Prévoir des chaussures résistant à l'eau (l'herbe est souvent mouillée le matin).


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